This paper examines the "plantilla de incapacidad" (disability template/certificate) utilized by the Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Historically a paper-based document essential for salary payment exemptions and benefit claims, the disability certificate has undergone a significant transformation through the implementation of the Sistema de Incapacidades, Permisos y Licencias (SIN ST). This analysis covers the legal framework of the document, the transition from physical forms (ST-2, ST-3) to digital PDF formats, and the implications for employers and employees regarding tax compliance and the INFONAVIT credit discount exemption.
De acuerdo con las normativas vigentes, el IMSS clasifica las incapacidades en tres categorías principales, las cuales deben quedar claras en el certificado o la plantilla de gestión Factorial :
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Sin embargo, existe mucha confusión en torno a este formato: cómo obtenerlo, cómo llenarlo correctamente, qué tipos existen y cuáles son los plazos que deben respetarse tanto por el empleado como por el patrón. Esta guía ha sido elaborada para responder todas esas preguntas y proporcionar un recurso completo y actualizado para 2026.
Puedes ingresar al **Portal del
Utiliza la plantilla de Excel como un formato de captura rápida y control visual, pero asegúrate de exportar o capturar fielmente estos datos en tu sistema de nómina (como NOI, Contpaqi, etc.) y en el SUA para evitar discrepancias y multas con el IMSS.
Introduce el Registro Patronal y el folio específico del certificado de incapacidad entregado por el empleado. De acuerdo con las normativas vigentes, el IMSS
The , often called the "Pink Sheet" (Hoja Rosa), is the official IMSS document used when a worker needs to be off work due to a work-related accident (Riesgo de Trabajo). Unlike illnesses considered general health issues, a work-related accident or occupational disease may grant you access to 100% of your salary, which is why correctly using this form is so important.